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juin 04

Savez vous ranger votre ordinateur ?

A la fin de cet article vous saurez ranger votre ordinateur pour retrouver vos dossiers en moins d’une minute

 ranger bureau ordinateur

 

 

 

Dans un article précédent je parlais du rangement du bureau physique, voici maintenant le rangement de votre ordinateur.

 

Et c’est important pour gagner en rapidité et en productivité.

Pour le moment vous vous dites que je vous prends pour des abrutis avec cet article parce que vous savez déjà ranger vos dossiers et vos fichiers.

Pourquoi pas. Seulement combien de temps vous faut-il pour trouver le dossier z que vous devez traiter avant la fin de la matinée ?

Si la réponse est plus d’une minute, merci de lire la suite 😉

 

Comment ranger ses dossiers d’ordinateur ?

 

La réponse est dans la question, il faut les ranger !

Mais avec méthode.

 

Bien sur que je ne vais pas vous apprendre à créer des dossiers, renommer des dossiers, et mettre les fichiers dedans !

Vous savez déjà faire mais pourquoi alors vous vous sentez débordé, et submergé par le nombre de carrés jaunes dans l’arborescence de votre disque dur ?

 

Voici ce qu’il se passe : vous créez un dossier et hop dans « mes documents ».

Au final, un nombre incalculable de dossiers qui se mêlent à des fichiers (un peu comme les feuilles volantes sur votre bureau physique) a colonisé votre disque dur !

Je vous rassure tout le monde fait ça.

 

Il existe une solution que j’ai testee et approuvé dans un livre qui s’appelle La Bible de l’efficacité que je vous recommande et qui consiste à créer des catégories de dossiers.

La règle des 4 (maximum) permet de faire un classement des dossiers.

4 Dossiers>on clique pour ouvrir 4 sous-dossier>on clique pour ouvrir 4 sous-sous-dossiers etc…

 

Quand vous allez ouvrir votre disque dur, vous n’allez plus voir 30 dossiers d’un coup mais 4 dossiers.

Il y aura une impression de clarté, une impression d’ordre, une liberté d’esprit. Vous allez trouver n’importe quel dossier en 4 clics pas plus !

 

 

 

Le conseil du jour

conseil

 

 

 

 

 

 

 

  Si vous travaillez dans le business vous aurez un dossier client, un dossier projets, un dossier comptabilité, un dossier administratif.

 

Si vous êtes un créatif, vous aurez un dossier idées, un dossier création, un dossier production, un dossier communication.

C’est à vous de faire votre propre arborescence comme il vous convient selon la règle des 4.

D’autres astuces à venir avec une formation pour vous faciliter la vie professionnelle et personnelle.

 

La citation du jour

J’ai perdu très souvent, mais jamais je n’ai commencé un match en pensant que je pouvais perdre

(Mickael Jordan)

 

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