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juin 08

To do list : La seule chose à noter dessus !

Voici la seule tâche à écrire sur votre to do list, si vous ne faites pas ça vous allez galérer !

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S’il vous plait, jetez votre to do list

 

La to do list ou liste de tâches est ce qui cause le plus de problèmes dans l’organisation d’une journée.

Pourtant tout le monde ou presque l’utilise justement pour gagner du temps et gérer sa journée.

 

Seulement il y a 3 choses à savoir :

 

  • Vous avez trop de tâches dessus

Vous mêlez les tâches professionnelles, les tâches personnelles, les tâches administratives, les courses, les enfants…

 

  • Vous rajoutez toute la journée de nouvelles actions à effectuer.

Quand vous voyez votre liste s’allonger, vous commencez à paniquer vu le nombre de choses à faire en une journée.

 

  • Vous n’arrivez jamais au bout de la liste

Et c’est normal on a que 24h dans une journée pas plus.

 

Ce que vous ne devez plus jamais faire avec la to do list !

 

Comme vous j’ai déjà utilisé des to do list et jamais je ne suis arrivé au bout.

Et c’est normal parce que l’on fait trois erreurs.

 

  • On priorise les tâches par heure

à 9h je fait ça, à 10h je fais ça…)

 

  • On mélange le pro et le perso (or ça ne prend pas le même temps de préparer les enfants, de faire le repas, que de démarcher pour son activité par exemple.)

 

  • On classe par lieu.

C’est une bonne idée sauf que comme vous avez mélangé le pro et le perso c’est rarement possible.

Dans Getting thing done de David Allen, il est conseillé de séparer ce qui est important de ce qui l’est moins.

Alors vous allez dire tout est important !

Dans la suite de cet article je vous propose de garder une seule tâche !

 

La seule tâche à garder de la to do list !

 

Avant d »ecrire votre tâche vous allez regarder votre activité et votre vie personnelle et noter la seule tâche à faire pour avancer dans votre projet.

 

Si vous avez une entreprise, vous allez faire une tâche qui vous apporte à long terme de l’argent, ou démarcher une nouveau client.

 

Si vous êtes blogueur, votre activité sera peut être d’écrire un nouvel article ou de créer une formation.

 

Si vous êtes créateur ça peut être de faire une nouvelle musique, un nouveau texte, une nouvelle page d’un livre.

 

Et je vous entends dire que c’est pas possible de ne faire qu’une tâche ! Mais alors pourquoi vous ne devez pas stresser à l’idée de ne garder qu’une tâche prioritaire.

 

Vous n’allez pas vraiment jeter les autres tâche à la poubelle, c’était une image mais vous allez réaliser cette tâche en premier.

Ainsi une fois faite, vous allez avoir l’esprit plus libre pour le reste de la journée. Et vous sentir un peu en vacances pour les heures qui vont suivre. 

 

 

 

Le conseil du jour

conseil

 

 

 

 

 

 

 

 

C’est à vous de choisir la tâche importante (et j’ai eu du mal à choisir pendant longtemps la TPI (tâche la plus importante).

Tout le reste sera des tâches secondaires à faire, mais qui vous prendront moins la tête.

 

Dernier conseil, écrivez une tâche professionnelle, et une tâche perso (ça serai dommage d’oublier d’aller chercher les enfants à l’école;) ).

 

La citation du jour

La plus petite des actions vaudra toujours mieux que la plus grande des intentions

(Gandhi)

 

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